Office manager Buro Hebe - Utrecht
Wat breng je mee?
|
Denk- en werkniveau: minimaal mbo-4 |
|
Ruime ervaring met Microsoft 365, bij voorkeur ook met Exact |
|
Organisatorische, administratieve en secretariële vaardigheden |
|
Goede sociale vaardigheden en klantvriendelijkheid |
Wat kenmerkt de organisatie?
|
Afwisselend werk |
|
Fijne en leuke collega's |
Bij Buro Hebe werken we samen met onderwijsinstellingen aan hun vragen op het gebied van organisatie-, onderwijs- en leiderschapsontwikkeling. Zo maken we samen met anderen een nieuw verhaal voor onderwijs.
Om ons werk goed te kunnen blijven doen, zoeken wij een office manager die onze organisatie op rolletjes laat lopen. Een verbindende schakel tussen alle belangrijke processen, het visitekaartje van Buro Hebe en de steun en toeverlaat voor collega’s.
Wie zijn wij?
Ons fijne team bestaat uit mensen met verschillende achtergronden, expertises en persoonlijkheden. We vullen elkaar goed aan, maken gebruik van ieders kwaliteiten en waarderen de verschillen. Met onze passie voor goed onderwijs werken we hard en met heel veel plezier.
Wie ben jij?
Bij en met ons werken is nooit saai en ook een beetje onvoorspelbaar. Gelukkig kun jij er goed tegen dat dingen anders lopen dan je had bedacht. Juist dan onderscheid jij je in je creativiteit en flexibiliteit.
Je bent uiterst klantvriendelijk, zorgvuldig en betrouwbaar. Zowel onze opdrachtgevers als collega’s kunnen op jouw ondersteuning rekenen.
Jij in jouw rol
Wij stellen ons voor dat jij als office manager uitstekend weet welke opdrachten er lopen, waar je collega’s mee bezig zijn en hoe jij opdrachtgevers én adviseurs het best van dienst kunt zijn. Als jij knelpunten ziet, doe je voorstellen voor verbeteringen of oplossingen. Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden, kunt je tijd goed indelen en krijgt energie van afwisseling. Jij hebt een ‘getting things done’ mentaliteit en wilt je door het werken met en bij Buro Hebe blijven ontwikkelen in je rol.
Wil je meer informatie over de functie? Lees hier dan de volledige profielbeschrijving.
Wil jij je bij ons aansluiten? Meld je bij ons en maak kennis!
Spreekt ons verhaal jou aan? Laat ons dan weten wie je bent en wat jij voor ons kunt en wilt betekenen. Stuur je sollicitatie met cv vóór 3 september 2024 naar Christien Ketelaar via christien@burohebe.nl. We laten kort na deze datum van ons horen!
